Od 25 maja 2018 roku, wejdzie w życie do polskiego systemu prawnego Europejskie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych ( w skrócie RODO ). Wszystkie podmioty, które podlegają regulacjom RODO, powinny być przygotowane na jego zastosowanie. Utrudnione stanie się wypełnienie listu przewozowego czy też awizacja przesyłki.
Wykonanie operacji na danych osobowych
RODO będzie obowiązywać na terytorium Polski, zastępując dotychczas obowiązującą ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Rozporządzenie RODO stosowane jest do przetwarzania danych osobowych. Rozumiane jest to jako jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych np: przechowywanie, usuwanie, udostępnianie czy gromadzenie danych. Natomiast za dane osobowe uważa się wszystkie informacje, które odnoszą się do osoby fizycznej. Osoby prawne nie posiadają danych osobowych.
Każdy przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Unii Europejskiej, podlega przepisom RODO.
Problematyka przetwarzania danych osobowych w transporcie
Problem dotyczy w dużej mierze tzw. awizacji przesyłki, a dokładniej danych kierowcy, który będzie wykonywać zlecony transport. W toku wykonywania umowy przewozu,przetwarzane są dane takie jak: imię, nazwisko, pesel, numer i seria prawa jazdy czy seria i numer dowodu osobistego. Często dane te wpisane są bezpośrednio do listu przewozowego. Dane osobowe kierowcy przetwarzane są przez wiele podmiotów. Między innymi: przewoźnika, zleceniodawcę, odbiorcę, załadowcę oraz rozładowcę.
Kto jest administratorem oraz podmiotem przetwarzającym dane ?
Przedsiębiorca przetwarzający dane osobowe, może je przetwarzać jako administrator lub podmiot przetwarzający dane. W przypadku przetwarzania danych osobowych kierowców, administratorem danych osobowych jest przewoźnik, który zatrudnia kierowcę. W przypadku podzlecenia wykonania przewozu, administratorem danych będzie podwykonawca. Natomiast zleceniodawcy przewoźnika, przysługuje status podmiotu przetwarzającego dane na zlecenie administratora danych. Podmioty te powinny zawrzeć ze sobą odpowiednią umowę powierzania, w której określone zostaną zasady przetwarzania danych osobowych. Można także zawrzeć w treści warunków zlecenia przewozowego odpowiednią klauzulę.
Tworzenie łańcucha powierzeń danych osobowych
W transporcie dane osobowe będą przetwarzane także przez załadowcę i rozładowcę. Podmiot przetwarzający dane w ramach tzw. dalszego powierzenia zobowiązany jest do zawarcia z podmiotem przetwarzającym umowy powierzania, w której określone zostaną zasady przetwarzania danych. Jest to tzw. tworzenie łańcucha powierzeń. Póki RODO nie wejdzie w życie, warto wykorzystać ten czas, aby usprawnić proces wdrożenia przepisów rozporządzenia w swoim przedsiębiorstwie.
Przewidywane są wysokie kasy administracyjne, dla podmiotów nieprzestrzegających RODO.
Źródło:www.transport-manager.pl
Opracowała: Aleksandra Fila